FAQs

Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassung und Bewerbermanagement

Zeiterfassung

  • Können die gesetzlichen Pausen automatisch abgezogen werden?

    Ja, gesetzliche Pausen können in Abacus automatisch abgezogen werden. Dafür gibt es die Pausenregelemente.

  • Wie ist die Rapportierung der Arbeitszeiten an den Lohn angebunden?

    Als integriertes System kann Abacus die rapportierten Stunden, Spesen oder Reisekosten direkt an den Lohn übergeben.

  • Wer kann die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden kontrollieren und korrigieren?

    Es kann individuell definiert werden wer Zugriff auf die Daten hat. Üblicherweise haben Vorgesetzte und die HR-Abteilung Zugriff auf die Daten und können so kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.

  • Können firmenspezifische Anforderungen bei Zuschlägen, Nachtarbeit usw. abgebildet werden?

    Diese Anforderungen können in Abacus abgebildet werden.

  • Welche Auswertungen für die Arbeitszeiten stehen zur Verfügung?

    Folgende Auswertungen stehen standardmässig für Zeiterfassung zur Verfügung:
    – Monatsrapport
    – Arbeitszeitnachweis
    – Ferienkontrolle
    – Absenzkontrolle
    – Absenzspiegel
    – Arbeitszeitnachweis Tag
    – Spesenrapport

  • Wie viele Kunden nutzen bereits die App AbaCliK?

    Es gibt rund 18000 Nutzer die mit der App AbaCliK, AbaClocK und mit dem MyAbacus Mitarbeiter-Portal arbeiten.

  • Gibt es ein für Teamleiter eine Ferienübersicht über alle Mitarbeitenden?

    Abacus bietet im Standard eine Absenzenübersicht an. Die Zugriffsrechte werden dabei angewendet.

Bewerbermanagement

  • Wie werden die Rechte/Zugriffe auf die Informationen im Mitarbeiterportal vergeben?

    Die Zugriffe basieren auf der sog. Organisation. Über diese Zuordnung werden den Mitarbeitenden die entsprechenden Berechtigungen gegeben.

  • Wie ist der Datenschutz im Bewerbermanagement gewährleistet?

    Dossiers können prinzipiell von den Vorgesetzten nur betrachtet und nicht gedruckt oder heruntergeladen werden. So wird verhindert, dass Bewerbungsunterlagen innerhalb des Unternehmens unkontrolliert in Umlauf gelangen.

  • Wie können Bewerberinformationen gelöscht werden?

    Dazu gibt es in Abacus ein spezielles Löschprogramm mit verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten. Zusätzliche kann bei der Übernahme des Bewerbers in den Personalstamm das Löschen vorgenommen werden.

  • Gibt es Sicherheitsmassnahmen beim Import von Bewerbungen, so dass keine Spams/Viren ins Abacus importiert werden?

    Bewerbungen werden in Rechenzentrum der Abacus Research AG und mit modernster Software zur Prüfung von Malware untersucht. Bei unbedenklichem Ergebnis werden die Dossiers in die entsprechende Kunden-Installation übergeben.

  • Unsere Website hat bestimmte CI-Vorgaben. Kann das Abacus Jobportal daran angepasst werden?

    Das Abacus Jobportal kann über die bewährte Technologie von AbaShop in die eigene Firmenwebsite inkl. Corporate Design eingebunden werden. Stellenanzeigen können ebenfalls individuell gestaltet werden.

  • Wie funktioniert die Integration in bereits bestehende Abacus Module (z.B. Lohn)?

    Basis für die Abacus HR Programme bildet das Abacus Lohn Programm. Der Vorteil liegt dabei auf dem zentralen Datenstamm. Dieser sichert die Datenqualität und HR Prozesse lassen sich nahtlos integrieren.

  • Besteht die Möglichkeit eine Gegenstandsverwaltung in den Prozess einzubinden?

    Abacus bietet ein Modul «Gegenstandsverwaltung» an. Tritt ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, meldet das System, welche Gegenstände er noch zurückgeben muss. Aktuell ist die Gegenstandverwaltung noch im Entwicklungsstadium und daher noch nicht im Mitarbeiter-Portal MyAbacus verfügbar, kann aber künftig auf Wunsch integriert werden.

  • Welche Auswertungen sind mit dem neuen Business Intelligence Tool «Abacus DataAnalyzer» möglich?

    Der Abacus DataAnalyzer zur Datenvisualisierung zeigt Felder aus den Abacus Datenbanken an. Durch einfache Dashboard-Verlinkungen können Kennzahlen, auch aus unterschiedlichen Bereichen, miteinander kombiniert werden. So entsteht ein bedürfnisgerechtes Cockpit.

  • Welche Auswertungen sind standardmässig in Abacus verfügbar?

    Zu jeder Applikation bieten wir umfangreiche Standardauswertungen an. Diese lassen sich direkt durch den Benutzer erweitern.

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